1. Prijs
Inclusief: De volledig toegeruste accomodatie, alle kosten verband houdende met de vakantiewoning (btw, plaatselijke belastingen, gemeenschapskosten, toeristenheffingen), lakens en handdoeken, water, elektriciteit alsmede het onderhoud en de schoonmaak van de zwembaden en de tuinen.
Exclusief: De eindschoonmaak bij vertrek, airconditioning, extra bedden, wiegen, babystoeltjes, extra schoonmaakbeurten, administratiekosten en annuleringsverzekering. Deze laatste is niet verplicht maar wordt wel ten zeerste aanbevolen.
2. Betaling
Betaling vindt plaats door middel van een creditcard, bankovermaking of in contanten.
Eerste betaling, 30% bij bevestiging van de reservering.
Tweede betaling, 50% 8 weken (60 dagen) vóór aankomst.
Derde betaling, bijkomende kosten in Contanten zodra u bij ons kantoor aankomt.
Indien u 8 weken (60 dagen) vóór aankomst boekt, dan dient u bij bevestiging van de reservering het volledige bedrag te betalen. Dit kunt u doen door middel van een bankovermaking of met uw creditcard (visa, master).
3. Annulering
Onze klanten kunnen een annuleringsverzekering afsluiten voor 4% van het reserveringsbedrag. Deze dient ter dekking van een eventuele annulering door overmacht (ontslag werk, ongeluk, ziekte of overlijden). Annulering dient immer te geschieden aan de hand van een aangetekende brief. Indien u heeft besloten een annuleringsverzekering bij ons af te sluiten, dan hangen de terug te geven bedragen af van de datum van ontvangst van de brief alsmede van het aantal dagen dat nog dient te verstrijken voordat u het huis betrekt:
Als er nog meer dan 60 dagen dienen te verstrijken voordat u het vakantiehuis betrekt, krijgt u 70% van het vooruitbetaalde bedrag terug.
Tussen de 60 en 29 dagen voordat u het vakantiehuis betrekt, 50% van het vooruitbetaalde bedrag.
Tussen de 28 en 7 dagen voordat u het vakantiehuis betrekt, 10% van het vooruitbetaalde bedrag.
In geval van 7 dagen of minder tussen het moment van annulering en het betrekken van het vakantiehuis, 0%.
4. Aankomst
U kunt het vakantiehuis tussen 17:00 uur en 20:00 uur betrekken. U dient zich eerst wel bij ons kantoor te melden. Als het voor u onmogelijk is om op genoemd tijdstip in te checken, verzoeken wij u vriendelijk contact met onze kantoren op te nemen. Indien u na 20:00 uur aankomt, dient u een bedrag ad € 50,-- te overleggen. Een van onze medewerkers zal u dan naar uw vakantiewoning begeleiden.
5. Vertrek
Vertrek dient plaats te vinden vóór 10:00 uur ´s ochtends. De vakantiewoning dient in dezelfde staat te worden achtergelaten als waarin het is aangetroffen (schoon, opgeruimd en zonder opeengehoopt afval). De borg wordt een week na vertrekdatum per aangetekende post teruggezonden nadat de staat van de vakantiewoning is gecontroleerd.
6. Betaling van borg
Bij overhandiging van de sleutels dienen de klanten een borg te betalen die ligt tussen de € 500,-- en € 1000,--. Dit bedrag hangt af van het type accomodatie. De borg dient ertoe om te garanderen dat het vakantiehuis, met inbegrip van het huisraad en de meubels, naar behoren wordt gebruikt en bij vertrek fatsoenlijk wordt achtergelaten.
De waarde wordt op het reserveringsformulier nader gespecificeerd en wordt nimmer bijgeschreven behoudens in geval van een gerechtelijk geschil.
Klanten dienen ieder soort problemen in verband met de vakantiewoning binnen de eerste 48 uur van hun verblijf aan het kantoor mee te delen. Zo kan binnen afzienbare tijd een oplossing voor die problemen worden gevonden. Indien bovenstaande niet gebeurt, wordt ervan uitgegaan dat het huis naar hun mening in perfecte staat verkeert.
7. Eindschoonmaak
De eindschoonmaak is verplicht en wordt betaald bij overhandiging van de sleutels. Dit bedrag staat gespecificeerd op het reserveringsformulier.
8. Aanvullende faciliteiten
Extra bed € 85,-- per week
Extra wieg € 25,-- per week
Extra babystoeltje € 25,-- per week
Huisdieren €50,-- per reservering
Extra schoonmaakbeurten 15 € per uur
9. Gebruiksvoorwaarden
De maximale capaciteit van de accomodatie dient te worden gerespecteerd. Indien dat niet gebeurt, behoudt Villa Rent Inc. Zich het recht voor om het contract met onmiddelijke ingang te ontbinden. Kinderen worden als volwassenen beschouwd.
Huisdieren zijn niet toegestaan (bepaalde uitzonderingen daargelaten).
Afval dient te worden gedeponeerd in de dichtstbijzijnde daarvoor aangewezen containers.
Gas. Als het gas is opgeraakt, dienen de klanten dit door te geven teneinde zo snel mogelijk gas bij te vullen.
Lawaai. Vanaf 24:00 uur is het verboden lawaai te maken.
Water is schaars, gelieve het niet te verspillen.
10. Indien wordt tekortgeschoten in de nakoming van de vertrek- en gebruiksvoorwaarden, wordt de borg niet geretourneerd.